木凤瑟离职之后,原本在她手下担任普通会计的张鑫顺理成章地晋升成为了材料部的会计主管。
新官上任三把火,张鑫很快便对部门内部的工作进行了重新分配和调整。
她将手中一部分相对较为繁琐的任务交予了王萍萍负责处理,而其中最为关键的一项便是开具发票。
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【会计开票是会计工作中一个重要的环节,涉及到税务合规和财务记录。以下是开票的一些关键步骤和注意事项:
1.开票工具
会计通常使用税控设备如金税盘、税控盘或税务UKey来开具发票。这些设备与税务系统相连,便于管理发票使用和购买记录。
2.系统设置
登录开票软件后,需要设置基本的参数,如营业地址、电话、开户行和银行账号等。
添加客户编码和商品编码。开具增值税普通发票时,只需填写客户名称和税号;而开具增值税专用发票时,需要填写客户的详细税号、地址电话和银行账号等信息。
3.发票填开
在发票管理界面选择发票类型(如增值税专用发票),核对发票代码和号码。
填写购买方信息和商品信息。可以从已保存的客户编码和商品编码中选择,也可以实时添加。
确认发票内容,包括购买方名称、商品名称、金额、税额等,确保所有信息准确无误。
4.特殊情况
对于不征税项目,如财政补贴收入,可以开具不征税发票。这些发票在会计处理和纳税申报时有特殊规定。
对于特定业务,如单用途商业预付卡销售,可以开具增值税普通发票,但不得开具增值税专用发票。
随着技术的发展,会计还可以使用电子税务局App进行手机报税和开票,提高了工作效率和便利性。
会计开票是一个需要细致和准确的过程,涉及到税务法规的遵守和财务数据的准确性。
会计人员需要熟悉相关流程和规定,以确保开票工作的顺利进行。】
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王萍萍在首次开票时就被李丽君挑刺了。
由于初来乍到且业务尚不熟练,王萍萍采取了一种简单粗暴的方式,只要是上个月开过的发票,就直接复制发票,修改用水量,再对一下价格即可。
如此一来,发票上所填写的商品名称与上个月相比没有发生任何改变。
就在当天临近下班的时候,李丽君突然气势汹汹地手持着好几家单位的水费发票,风风火火地冲到了王萍萍的办公桌旁。
只见她二话不说,“哗啦”一声便将那些发票随意地散落在了王萍萍的桌面上。
紧接着,她那张涂满口红的嘴巴开始喋喋不休、用恶狠狠的挑刺语气絮叨起来:“你看看你这开的都是些什么发票?水费就是生活用水,你这里居然还写成了冰饮水!这几家水费发票都写的不一样,连开个发票都能搞成这样,真不知道你到底是怎么做事的!”
说罢,李丽君头也不回地转过身去,扭动着那丰腴的臀部,大摇大摆地朝自己的座位走去。
目睹此景,王萍萍顿时怒火中烧。
她心中暗骂道:我勒个去!你这家伙究竟是哪根筋搭错了?
就算我的发票确实开错了,你也犯不着用这种恶劣的态度来对待我吧!
更何况,这发票毫无问题,电子税务局那边表示只要编码正确,商品名称由销售方单位自行决定。
再退一步讲,这完全就是个人挑刺行为啊!
凭什么上个月张鑫开发票写着冰饮水就行,这个月我王萍萍开发票写冰饮水就不行?
王萍萍心里直犯嘀咕:可别是我看花眼了!
为了确认自己没有出错,她赶忙从抽屉里翻找出上个月购买方未能按时取走的那些发票。
每一张发票都被她小心翼翼地拿起来,对着灯光仔细查看上面的每一个数字、每一行文字。
时间一分一秒地流逝,眼看着就要到下班的点儿了,王萍萍心里越发着急。
她可一点儿都不想留下来加班,况且这件事情明明就不是她的过错,凭什么要让她来承担后果呢?
越想越觉得委屈,王萍萍不禁皱起了眉头。
夜幕降临,王萍萍疲惫地躺在床上,思绪却像脱缰的野马一般难以控制。
不知怎的,她突然回想起当初刚刚搬进这个崭新的办公室时发生的那件不愉快的事情。
当时,她和同事李丽君因为争抢一个心仪的座位而闹得面红耳赤,从此两人之间便结下了梁子。
更糟糕的是,李丽君跟另一位同事木凤瑟关系特别要好,前段时间由于去京都出差的事,木凤瑟在背后不知道说了多少关于王萍萍的坏话。
自然而然地,李丽君对待王萍萍的态度也就变得极其恶劣,可以说是厌恶至极。
说来也怪,王萍萍同样对李丽君喜欢不起来,第一印象奇差无比,此后的交往也喜欢不起来,是极少数可以用深恶痛绝来形容的同事。
这两个人啊,简直就是相看两相厌!
第二天清晨,阳光透过窗帘的缝隙洒在了房间里,王萍萍早早地醒来。
洗漱完毕后,她急匆匆地赶到办公室,连早餐都顾不上吃一口。
一进办公室,她做的第一件事便是径直走向开票的电脑前,熟练地按下开机键。
然后,她按照那个疯婆子李丽君提出的要求,将涉及到冰饮水的那几张发票统统作废,并重新开具。
只见她手指在键盘上飞快地敲击着,手动将商品名称修改成了“生活水”。
王萍萍面色凝重地将重新开好的发票轻轻地放在李丽君那整洁的办公桌上,仿佛那张薄薄的纸张承载着千斤重担一般。
自始至终,她紧抿双唇,一言不发,与李丽君之间的沉默如同无形的屏障,横亘在两人之间。
王萍萍心里暗自思忖:总不能一直这样僵持下去啊!
往后每个月都得开具发票,工作上的交集更是在所难免。
难道每次都要如此尴尬,连一句交流的话语都吝啬给予吗?
想到这里,她不禁轻轻摇了摇头。
随后,王萍萍拿起上个月由张鑫开出的、上面清晰地写着“冰饮水”三个字的发票;
还有那份自己亲手开具但已被作废处理、同样标注着“冰饮水”的发票;
再加上按照李丽君特别要求而重新开具好的、此刻正安静躺在手中的、写着“生活水”字样的发票;
迈着略显沉重的步伐朝着张三亮的办公室走去。
来到门前,王萍萍抬起手,先是礼貌性地敲了几下门,听到里面传来一声应允后,她缓缓推开房门,并顺手将其轻轻合上。
然后,她径直走到张三亮那宽大的办公桌前停下脚步。
这时,王萍萍深吸一口气,终于打破了沉默,开口说道:“张经理,不好意思,可能要耽误你一点宝贵的时间,我想跟你说一件事情。”
正在埋头处理文件的张三亮听到声音,猛地抬起头来。
他看到平日里总是面带微笑的王萍萍此时竟一脸严肃,不禁感到有些诧异。
于是,他放下手中的笔,坐直身子,目光专注地望向王萍萍,应道:“嗯,你说吧。”
得到回应后的王萍萍稍稍定了定神,在脑海中迅速梳理了一遍自己即将要说出口的话语。
紧接着,她向前迈出一小步,将手中紧紧握着的三份发票一一展现在张三亮面前。
同时缓声道:“是这样的,张经理,你先看一看这三份发票。这份呢,是张鑫上个月开具的发票;而这份,则是我昨天开出的发票。”
王萍萍一边轻声细语地说着话,一边小心翼翼地将那两份发票递到张三亮面前。
张三亮接过发票之后,先是随意扫了一眼,然后疑惑地问道:“怎么啦?这两份发票看起来不是一模一样?”
说完,他还特意将两张发票举起来对比了一番。
见张三亮没看出端倪,王萍萍赶忙又从手里拿出一张今早刚开好的发票,再次递给了他,并说道:“你再仔细看看这一份。”
张三亮听后,便认真地端详起这第三份发票来。
过了一会儿,只见他的眉头渐渐微皱起来,满脸狐疑之色,仿佛觉得王萍萍是在故意捉弄他一般,嘴里嘟囔着:“这不都是水费发票?能有什么不一样的地方呢?”
面对张三亮的质疑,王萍萍无奈地苦笑着摇了摇头,随后伸出右手食指,先指向那张鑫上个月开具的发票。
缓缓解释道:“你瞧,这是张鑫上个月开的发票,上面商品名称那一栏填的可是‘冰饮水’,当时李丽君看到后也没表示任何异议,就痛痛快快地把这些发票给收下来了。”
紧接着,她又将手指移动到自己昨天下午开出的那张发票上,继续说道:“而这张呢,则是我昨天下午照着上个月的发票模板复制过来的,只是改动了一下价格和数量而已。结果倒好,李丽君非得鸡蛋里挑骨头,非要说我开错了,指责我为什么不写成‘生活水’。
你是不知道,她昨天气势汹汹地拿着这几张发票跑到我桌前,二话不说就直接往我桌上一扔,那可真是扔啊,语气也非常不好说我开错发票了。”
说到这里,王萍萍不禁叹了口气,似乎对李丽君的行为感到既委屈又气愤。
王萍萍轻轻地用手指点了点今早才开具好的发票,然后清了清嗓子,开始详细地向张三亮解释起来:“这就是我今儿个早上根据李丽君提出的要求开出来的发票。
昨儿个下午本来已经开过一批发票,但她非得让我把那些全都作废掉,还得把商品名称从原来的改作‘生活水’之后再重新开具新的发票。”
张三亮听后,顺手拿起放在办公桌上的那几份发票,仔细地对照查看了一番,嘴角微微上扬露出一丝笑容说道:“既然如此,那你就按照她的要求重新开呗。”
然而此时的王萍萍却是一脸的不情愿,原本还算平和的脸色瞬间阴沉下来,就连说话的语气也变得异常严肃认真。
“张哥,这可不仅仅只是重开发票那么简单的事儿!
想必您也是清楚的吧,当初咱们往那个大办公室搬迁的时候,我跟李丽君因为争抢座位闹过不愉快,当时我可是一点情面都没有留给她。
估计就因为那件事儿,她心里对我一直耿耿于怀、恨之入骨呢。
如今可好,这不正好逮到机会来报复我!
说实在话,我真心觉得吧,公事归公事,私事归私事,大家都是成年人了,咋就不能要些脸面,做到公私分明呢?
总不能随随便便就把私人恩怨掺杂进工作里头来吧。再说了,现如今这发票的活儿被我接手过来了,
往后每个月铁定少不了会有工作方面的交集和接触。
倘若她始终保持这样恶劣的态度对待我的话,那我干脆把这开票的工作拱手相让算了!”
王萍萍此时此刻内心的念头无比坚定,那就是一定要将开票这份工作转交出去!
毕竟她心里跟明镜儿似的,木凤瑟离职,材料部势必会迎来新的会计人员。至于究竟会是哪一位会计接替这个岗位,目前还不得而知。
然而,就冲着李丽君对待自己的那种恶劣态度,王萍萍压根儿就不愿意再与她产生任何工作上的交集。
可让人意想不到的是,张三亮对王萍萍的工作能力十分信赖。
他瞧见王萍萍满脸愁容,便赶忙开口宽慰道:“别想那么多了,你只管继续负责开票就行,把自己份内的工作做好。至于李丽君那边,由我去跟她说,你完全不必为此担心。”
王萍萍听了这话,无奈地摇了摇头,苦笑着说道:“哎呀,张经理,你是不知道啊,我现在一想起这事还是气得要命呢!”
张三亮见状,连忙再次出言安抚:“我对你的工作能力可是充满信心呐!你呀,甭去理会其他人怎么说怎么做,只要专心致志地干好本职工作就行。放心吧,李丽君那边我一定会找个合适的时机跟她好好谈谈的。”
尽管王萍萍心中仍旧有些不情愿,但眼看着这开票的工作无论如何都推脱不掉,最终她也只能咬咬牙应承下来:“好吧,既然如此,那我明白了。我这就先回去工作啦。”
话音未落,只见她迅速整理好放置在张三亮办公桌上的那一沓发票,然后转身离去。