CC读书 通过搜索各大小说站为您自动抓取各类小说的最快更新供您阅读!

我说:“好啊,很好,办公室可是一个很重要的岗位,好好干啊……”

云朵面有难色:“哎——我对这个位置很陌生啊,都不知道该干什么,要是让我干发行我是没问题,可是,这干公司的行政管理,我还真是棘手,心里一点底气都没有。”

我看着云朵说:“云朵,现在,你首先要解决的问题是自信。要相信自己,不懂不会不要紧,虚心认真学,这世界上没有人生下来什么都会,都是在实践中学会的。你虽然学历稍微偏低一点,但是,通过参加自考,你正在弥补这一缺陷。

“同时,你也有你的优势,那就是你的性格和做事方式。还有,你在发行公司这么多年的工作经历,积累了丰厚的发行经验,无形中就是你的工作资本……

“记住,云朵,做任何事情,都要看到自己的优势和缺陷,二者都要看到,优势可以让你树立自信,缺陷可以让你更加努力去学习,凡事都必须要自信,自信,是一个人成功的基石。”

云朵看着我点点头:“嗯……大哥,我记住了,我听你的,我会好好去干!”

我说:“其实,办公室的工作并不复杂,我们是一个公司,带有明显的企业性质,这个党政部门的办公室职能相比,要简单一些,容易操作一些……虽然不负责,但是,在公司里的位置十分重要……

“你要明白,发行公司是一个拥有20多个发行站和十几个职能部门、接近700人的经营机构,办公室处于承上启下的地位,是联结公司领导和各站、部、科、室的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。”

云朵认真地听着:“嗯……大哥,你继续说。”

我想了下,结合自己公司以前办公室的工作和职能,尽我所能开始对云朵进行岗前辅导。

我继续说:“办公室的位置很重要,办公室主任的职责更加重要,公司的各项决策能否在各部门不折不扣地得到贯彻落实,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度……

“这么说吧,结合发行公司的工作特点,我自己觉得,作为一个办公室主任,要做好四个方面的工作,换句话说,就是有四大基本职能。”

“嗯……”云朵点点头,突然打开包,从包里摸出一个笔记本还有笔,打开笔记本,拿着笔,看着我:“大哥,继续说。”

“呵呵……干嘛啊,还做笔记啊!”我笑着说:“我就是随便说说,只能供你参考,不用记!”

“那不行,我脑子笨,我怕听了记不住,我要记下来回头好好琢磨。”云朵认真地说。

我笑了笑,端起杯子喝了一口咖啡,然后继续说:“我个人觉得,从发行公司的实际工作出发,这四大职能,就是参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能……

“参谋职能主要表现在:在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用;在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用;在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用……

“而承办职能大致来自三个方面。一是来自集团党委、集团经营委的,主要应该是集团党办、经管办等部门代表党委和经营委交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。

“二是来自公司领导的,也就是秋总赵总和秋总的,对于公司领导班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。

“三是来自公司内各科室和发行站的,比如,公司内职工需办理有关事项或对公司的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理……总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。”

云朵边听边在笔记本上记着,不停地点头:“嗯……说的太好了。”

我抽出一支烟,刚要摸打火机,云朵眼快,一把摸起打火机给我点着,边笑着说:“徒弟给师傅点烟喽……大哥师傅,快接着说下去。”

我笑了,吸了一口烟,边琢磨边继续说:“嗯……还有个管理职能,这个主要是针对办公室内部而言,比如文书管理,尽管发行公司的文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。

“办公室主任应该负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理,办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办,如会议安排、领导用车、对处对上接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项,使办公室真正成为发行公司内部工作的枢纽……

“再有就是协调职能,我以为,办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调,所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作;所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各发行公司直属部门科室融洽和谐的协调工作。”

“嗯……”云朵飞快地记着,边点头:“还有呢?”

我说:“没了,我能想到的就是这些,其余的,你要在工作中逐渐去摸索……当然,作为一个办公室主任必须要具备的基本素质,比如敬业意识,公仆意识,奉献意识,我觉得你都具备,我相信,只要你有一颗为大家服务的热心、诚心、耐心,做到脑勤、最勤、手勤、脚勤,你一定能做一名合格的办公室主任的。”

云朵放下笔,看着我,半天不说话。

我看着云朵:“怎么了?”

“大哥,你懂的东西真多。”云朵半天冒出一句:“你似乎什么都懂,什么都会做。”

我笑了下,脱口而出:“我哪里什么都懂,只不过这一块我以前。”

我刚要说出我以前就曾经有自己的办公室主任供我使唤,猛然想起自己现在的身份,立刻住了嘴。

“你以前怎么了?你以前做过办公室主任?”云朵看着我说。

“呵呵,没有,我以前有个朋友是在一家企业做办公室主任的,经常和他接触,听他说地多了,多少也了解一些。”我随口说着。

云朵带着似懂非懂似信非信的表情点点头,然后说:“听你这么一说,我心里敞亮多了,透思多了,心里有数了……看来,这办公室的工作还真的很重要,很有道道。”

我说:“是的!办公室主任,历来就是一把手的心腹,呵呵,秋总让你干这个位置,可是出于对你高度的信任哦,没把你当外人呢!”

云朵说:“嗯,我得好好干,一定努力干好,决不能辜负秋总对我的期望。”

我说:“我相信你的能力和素质,还有你的品质和为人,只要你想干,就一定能干好的!不光秋总会对你满意,会支持你的工作,公司里其他领导和部门负责人,也都会支持你的工作的。”

云朵开心地笑了,俏皮地说:“大哥,我以后就是云主任啦。”

看着云朵开心的笑容,我心里很宽慰,也发自内心地笑了起来。

第二天,我接到秋桐的通知,让我去发行公司报到。

今天,在集团董事长的指示部署下,集团下属的所有媒体,日报、晚报、商报、时报以及网站同时在显要版面位置发布了一则重磅新闻,对星海都市报的那篇报道展开了强有力地回击。

新闻采用的通稿,题目是:有图有真相,谣言不攻自破!内容详细列举了那帮大妈大爷的证词,同时搭配了他们义正言辞进行表述的图片,以及他们亲自递交给董事长的那张证明信特写照片,上面大爷大妈的签字和手印清晰可见。

在新闻的最后,借用记者的话表述了集团的一个非正式声明:本集团法律顾问已经开始启动有关法律程序,保留对不实新闻报道以及造谣者追究法律责任的权利!

不仅如此,集团所属的网站还专门发布了大爷大妈现场证明的视频。

我第一次见识到了媒体宣传工具的强大,确实牛叉,轰炸式密集反击。

同日,集团撤消了对我对秋桐对苏定国的处分,惊魂未定的苏定国又回来继续上班了。

同日,我被集团人力资源部正式聘任为招聘制员工,当天填完了所有表格,签完了聘用合同。

同日,李顺取消了带我去宁州的决定,在发行公司门前拍了拍我的肩膀,晃悠着脑袋看了我半天,嘟哝了了一句:“你小子。”

话说了一半,李顺然后转身就走,带着二子和小五绝尘而去。

CC读书推荐阅读:父母双王!开局缔结超梦契约龙珠超:曝光!我是超级赛亚人将门弃妇:你马甲又掉了穿越之贫家种田难为不死冥轮咸鱼他上加速综艺后爆红了当户口被移除家族后,她翻身了英雄之世星辰似你这哪里是精神分裂,简直就是外挂快穿:当绝色美人穿成路人甲出生又被偷?崽一怒之下冒出心声伴生青莲综影视:青莲她美又娇原神:珐露珊居然要我叫她甜妹火影:今天也在努力打出美好结局铁军心思不在朝堂中只想与妻去修仙死门离婚后,带着崽崽嫁豪门!瞧不起的小废物?家属院隐藏大佬被姐姐娇养的我心思变野啦!奥特盘点:次元视频,名场面曝光撒娇哭包弟弟变疯批啦!我爹是仙尊,你动我试试离婚后他无比后悔直达黄泉,玩家请上车男主被玩坏了的逃生游戏【无限】星际:穿成男团爱豆大佬哐哐撞墙一吻定情,总裁的天价影后网游——屠龙巫师偏执!疯批!真千金是朵黑莲花反派他每天都想欺师灭祖末世她靠百亿物资拯救全球凤凰落尘,帝尊宠妻无上限傅先生今天立遗嘱了吗寒门医女有空间穿越种田,高冷寡妇PK腹黑小叔星际异世之旅暴富人生从绑定十倍返现系统开始日夜妄宠冥王妃斗罗:重生邪魔虎鲸王,多子多福嫡女王妃驾到,疯批王爷放肆宠快穿:炮灰白月光她不当了崩铁:被迫加入星核猎手开始快穿:那个疯批大反派总搞强制爱全家穿书:赶紧洗白反派亲爹重返十六,88天后我保送清北重生八零:我骑着虎鲸去暴富
CC读书搜藏榜:这个宗门大有问题亮剑:团长听我解释,我真是群演穿书:救赎疯批男主后,剧情崩了什么?我和二狗子杀遍了诸天hp:和德拉科相爱相杀的那些年快穿:宿主为远离小黑屋一路狂奔网游之幻兽使一吻定情,总裁的天价影后穿书后踢开男主,抱紧反派大腿重生复仇:我与夫人分天下红色王座圣骑士编年史报告帝君,您的下属又想搞恋爱脑药神,从我不是药神开始蜜之仇九尾灾荒年:娘子有空间,婆家宠上天晚来情谊深游云惊凤不求长生,只为称帝暗影谍云几度夕阳生HP:救世主今天又在消极怠工火影:岩石巨人吊打高达白描情书插翅难逃,又被疯批世子逮回去了为君倾心绝世冥王妃网游——屠龙巫师八零大佬别虐了,夫人才是白月光凤朝华皇女请回家偏执!疯批!真千金是朵黑莲花重生清冷貌美少年练习生后去选秀我在相声社团当团宠千户待嫁幸好正当时重生之千金小姐养成系你已进入选择模式反派他每天都想欺师灭祖另类偶像养成系统我的师傅慢半拍尘缘一世越剧顶流陈丽君,女扮男装当驸马直播通地府,上仙爆火成白月光星神之下仙火焚天第六天子嫡女重生,嫁病弱权臣被宠冠京城我为神君渡情劫穿越忍界之白绝开局
CC读书最新小说:逃亡游戏:我真是菜鸟,不是大佬小师妹的沙雕修仙路斩神之弥补往昔之憾让你卧底魔教,没让你带魔教灭我一人之下:吃货无敌鲶鱼王人在星铁,但是寰宇蝗灾四岁小太后:打小,就儿孙满堂!媚心难舍重生,带着夫君去修仙暗夜,对她着迷综漫:沢田家的弟弟君和毓重返1999倾听雨声,弥补遗憾玉无香爷勿问我爱情真千金出狱后四个哥哥跪着求原谅斩神:我秃了,也强了!魂穿灾星,看我如何发家致富中年悸动:彼岸生花时光迷城:寻找史前文明我不喜欢班上第一帅的男生四合院:娶了秦淮茹后我渣了重生逆袭之仙途风华神奇宝贝之暗火双通女尊:妻主她为何还不爱我清穿:团宠公主手握系统改变剧情帝域星际第一神级omega海贼王之香克斯的小茉莉穿成王朝末年炮灰,我靠美食养家宝可梦:这个训练家脑子有坑小师妹一身反骨,偏偏全宗门团宠快穿攻略:男主是个恋爱脑记无双火影:穿越宇智波,身负修真传承大千世界,我的老爹是山神清穿:试婚格格娇宠日常暗夜编年史她有三千复活甲守丧三年,短命夫君诈尸回京了!安魂女综影视:从欢乐颂开始打工平明又在寻白羽穿成恶毒女配,我靠嘴炮怼垮了三个豪门真千金回归后天下第一了好孕皇后:疯批暴君读我心强制爱四合院,禽兽抢房我玩命强嫁的小叔捂不热,重生后她逃了许你青天凌云被背叛后,我竟和丧尸皇穿书了