“经纬平衡记账法”的理论框架和初步方案已经在我脑中成型,并落于竹简之上。
但我深知,任何一项重大的制度革新,都不可能一蹴而就,尤其是在这个思想相对保守、且触及无数人利益的领域。
贸然在全州范围内强制推行,必然会因为准备不足、人员抵触、以及可能出现的各种意想不到的问题,而导致失败,甚至引发巨大的混乱。
我必须采取一种更稳妥、更可控的方式来启动这项改革——那就是先行试点!
而最佳的试点部门,毫无疑问,就是由我亲自掌管、且业务相对独立、账目往来又极其频繁复杂的徐州盐铁司!
选择盐铁司作为试点,有几个显而易见的好处:
掌控力强: 盐铁司是我一手建立起来的新部门,核心管理层都是我亲自挑选或提拔的亲信(如石秀),我对这个部门拥有绝对的掌控力,可以最大限度地排除干扰,确保试点工作能够按照我的意愿顺利进行。
业务典型且复杂: 盐铁司涉及盐的收购、运输、销售,铁的开采、冶炼、分配,以及盐引的发放、税金的征收等等,业务流程复杂,资金流水巨大,账目繁多。如果“经纬平衡记账法”能够在这里成功应用并展现出优越性,那么推广到其他部门时,将具有极强的说服力。
发现问题的绝佳场所: 正是因为盐铁司业务复杂、利益巨大,它也必然是贪腐和管理漏洞最容易滋生的领域。通过在新法下对盐铁司账目进行彻底梳理,必然能够发现大量问题,这既能检验新法的有效性,也能为我后续整顿吏治提供第一批“反面教材”和“突破口”。
培养骨干力量: 我可以在试点过程中,培养出一批熟练掌握新式记账法的核心骨干。他们将成为未来在全州推广新法时的“种子”和“教官”。
于是,我决定,盐铁司将成为“经纬平衡记账法”的第一个试验田!
我首先从盐铁司内部,精心挑选了五六名年轻、头脑灵活、对算学有一定基础(或者至少不反感)、且忠诚度相对较高(最好是寒门出身,与旧势力瓜葛较少)的书吏,将他们暂时抽调出来,组成了一个专门的“账法革新小组”。
然后,我将他们召集到盐铁司内部一间僻静的账房里(确保绝对保密),亲自向他们传授这套全新的记账方法。这无疑是一个充满挑战的过程。
理念的冲击: 对于这些习惯了传统流水账的书吏来说,“有收\/增必有付\/减,收付必相等”的平衡原理,以及“分户立账”、“左右分记”等概念,是完全陌生甚至颠覆性的!
他们最初的反应,大多是茫然、困惑,甚至……怀疑。
操作的难度:
新的科目体系、新的账簿格式、新的记账规则……都需要他们重新学习和适应。特别是要准确判断每一笔业务涉及哪些账户、记在哪个方向,更是需要清晰的逻辑思维和反复的练习。
但我没有急于求成,而是采取了循序渐进、理论与实践相结合的方式:
亲自授课,深入浅出: 我亲自担任“教官”,将我编写的、尽量简化和图示化的教材,逐字逐句地讲解给他们听。我尽量避免使用过于“现代”的术语,而是用他们能够理解的、贴近日常生活的例子(比如一笔买卖、一次借贷、一次粮食物资的收发)来阐释平衡记账的原理。
手把手指导,反复练习: 我让他们从最简单的业务开始,比如记录一笔现金收入、一笔粮食支出,手把手地教他们如何在不同的账户(如“库存铜钱”、“库存粮食”、“盐业收入”、“军费开支”等)进行同步登记,并时刻强调“平衡”的重要性。我们准备了大量的模拟业务案例,让他们反复练习,直到熟练掌握为止。
解决疑难,不断优化: 在学习和练习过程中,他们遇到了各种各样的问题和疑惑。我都会耐心解答,并根据他们的反馈,不断地对记账的规则、科目的设置、甚至账簿的格式进行微调和优化,使其更加贴合实际,更易于操作。
这个过程虽然辛苦,但也充满了乐趣和……成就感。
看着这些年轻人从最初的茫然困惑,到逐渐理解原理,再到能够独立、准确地运用新法处理越来越复杂的账目,我的心中充满了欣慰。
他们眼中闪烁的求知欲和掌握新技能后的兴奋感,也深深地感染了我。经过近一个月的内部试点和强化培训,初步的效果开始显现!
我们选取了盐铁司下属某个盐场和一个铁工作坊最近一个月的收支账目,分别用旧法和新法进行了重新核算和对比。结果是惊人的!
清晰度天壤之别: 新法下的账目,科目清晰,流向明确,每一笔钱粮的来龙去脉都一目了然。而旧法下的流水账,则混乱不堪,许多款项的用途和去向都模糊不清。
错误与漏洞无所遁形: 通过新法的平衡校验机制,我们轻易地发现了几处旧账中存在的计算错误和重复记账。更重要的是,还揪出了两处极其隐蔽的、疑似虚报损耗和侵吞材料的重大漏洞!其涉及的金额虽然不算巨大,但足以证明新法在“防弊”方面的强大威力!
效率的初步提升: 虽然初期学习需要时间,但一旦熟练掌握,新法在处理复杂业务和进行账目汇总分析方面的效率,明显高于旧法。简单的收支报表,可以更快、更准确地编制出来。盐铁司的内部试点,取得了初步的、令人鼓舞的成功!这不仅验证了“经纬平衡记账法”的可行性和优越性,更重要的是,为我积累了宝贵的实践经验,也培养出了一批可以推广新法的“种子”力量!
看着那些经过新法梳理后变得清晰无比的账簿,以及那几个被揪出来的“漏洞”证据,我知道,是时候将这项改革,推向更广阔的舞台了!
下一步,就是拿着这些实实在在的成果,去说服刘备主公,争取他的全力支持,将这股“清算”之风,吹向整个徐州的官僚体系