档案室外面看着毫无出众的地方,走进去才发现别有洞天,差不多300多平米的矩形空间,六列灰色金属档案柜呈“回”字形排列,每个都有2米以上的高度。
白天这里也封闭窗户和窗帘,有24小时换气设备,恒温、恒湿,防潮地板也是灰色。
档案室外紧邻房间设有信息录入室,是个玻璃隔间办公室,配有2台电脑和扫描仪,下面垫着防静电桌布。
扫码枪、塑封袋、标签纸等办公用品一应俱全。
这里早晨8点30签到,门禁系统记录考勤。
上午8:30-11:30档案室开门,其他时间进入需要经过申请,需要电子化保存的资料会由其他工作人员塑封后,放在防燃箱里交给我,我录入时要保持双手整洁。
午餐时间凭临时餐券去文化馆地下一层食堂就餐。
张老师介绍完毕,问我想从什么时候开始,我说今天就可以,至少3小时。
她很高兴,正要带着我去档案室旁边的信息录入室,又想起了一些信息,跟我说:“小林,这边有些资料年代久远,务必轻拿轻放,翻页的时候要小心,另外为了保证录入准确,尽量不要在工作时间用手机。
我当即表示,这个没问题,手机和背包可以都寄存在文化馆一层。
张老师扑哧一笑,“咱们文化馆又不是保密机构,档案室哪有怕泄露的东西?没那么严重,你随身带手机也没事的。”走了几步她又说,“现在像你这样的年轻人不多喽,没几个能离开手机的。”
来到录入室,张老师让我稍等,几分钟后,她端着一只巨大的灰色硬塑料箱,我赶紧走过去接下来,她微微气喘着跟我说:“小林太有眼力价,别说,这箱子还真沉呀。”
我刚才已经测试过电脑硬件和安装的档案管理系统,可以说除了键盘的回馈稍微有点软,其他方面毫无问题。
我看了看装资料的防燃箱侧面贴了张清单:80年代的b市文化系统职工资料数字化。
打开看是一份份职工信息表,录入系统显示需要我将表上的姓名、年龄、籍贯、毕业院校及时间等等信息录入电子表格。
扫描仪可以做这些,但是因为表格纸张年代久远、又是手写体,因此有时候系统识别不出来,需要我手动修改、添加。
这项工作听起来不难,实际上还是有点繁琐的,因为每一份都要核对,所以效率并不高,我每个小时大概扫描200份左右,平均一分钟3张信息表。
我大概工作了两个多小时,就被张老师叫停,她带来一张临市餐券,让我赶紧去吃饭,吃完了午休一下再继续工作。
我答应了一声,手上加快速度,又核对了10份信息表。
张老师看了看箱子里:“哎呀,小林,你这速度太快了吧,才这么一会,就整理了一大半!”
我微微一笑,没多说什么,毕竟这里是陌生环境,我还带着任务来的,不宜聊太多。
中午吃饭时,张老师一如她这个年龄的女性,对陌生后辈进行了全方位的盘查,年龄身高毕业院校,籍贯爱好家庭情况。
好在我也是工作了快10年的中青年,对这些自然是避重就轻,态度真诚。
午餐后,她习惯休息一小时,我知道文化馆一楼有展厅,就自己溜达下楼。
这里放的都是比我年龄略大的书法和美术作品,和历年举办大型文化活动的一些资料照片。
展厅不大,也就是200多平米,旁边是几间小屋,有的是办公室,有的上着锁。
保安大叔看我带着临时工卡,跟我点头示意,我自然微笑回应。
看了一会,并没什么线索,我就回到信息录入室继续扫描,又忙了一小时,把这批的职工资料录入检查完毕,填写文件处理登记,跟张老师打了招呼后,约定明天再来。
虽然破案讲究速战速决,但我们接到的悬案发生已经超过30年,早几天晚几天倒是没区别,另外我也不想作为志愿者第一天就干劲十足,从早晨一直奋战到下午5点,这太反常了。
我回到寒武时光,刚推门,小雪就从吧台上跳下来,喵呜一声就开始蹭我的裤脚。
小雪一般不粘我,往常这种举动都是受了委屈,找我诉苦。
我一看文山正挠着头讪笑不已,别问,这小子肯定欺负小雪了。
盛冬擦拭着吧台,头都不抬:“不帮忙招呼客人,还把小雪的玩具弄坏了。”
我抱起小雪,感觉它现在至少10斤,走到窗台猫窝这边安慰了一下。
就走过来跟盛冬同步信息,盛冬拿出平板,放大文化馆的参观线路图,让我凭借记忆把内部地形标记出来。
我今天主要的活动范围是一楼展厅和三楼档案室,标记之后,又补充了地下室,因为我在那里吃的午餐。
盛冬看着我标记的信息,开始思考。
这时候来了两桌客人,我没有打扰他,自己开始磨咖啡。
文山刚才跟小雪闹着玩,把它的玩具——一只电动的小鸟给摔坏了,我说没事,我抽空给买个新的就行,小雪最近总玩这个。
他也是个倔脾气,给小鸟拍了个照片,就开车出去了,非要去宠物市场给买个一样的。
我刚给两桌客人送完咖啡和甜品,正清理吧台,门铃一响,这次却是林青澜自己来了,她看到窗边的座位已经被人占了,又撅起了嘴。
她坐在其他位置上,过了几分钟,我这边收银电脑弹出她点了一杯手冲咖啡。
我走过去跟她商量,能不能过几分钟?
她眼睛又瞪得像葡萄一样圆,:“为什么,明明没其他客人,为什么要我等?”
我很是耐心地告诉她:“作为咖啡师的盛冬过几分钟才能磨咖啡,现在他有事情。”
“上次是你冲的,为什么这次要换人?不想给我做咖啡?”
我说我水平有限,上次是因为盛冬不在,这次如果她有兴趣,可以尝尝盛冬的手艺。
这时小雪从窗台的猫窝里一跃而下,犹如乌云掠地,四肢白爪很优美的一弹,稳稳站住。
林青澜也顾不得跟我多说,眼中放光地走了过去,半蹲下伸出手。