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此时期的工作,是上面千条线,下面一颗针,特别是办公室工作,具体点说秘书工作尤其如此。秘书除了参政全面工作外,很多事务都是秘书管的,上情下达、下情上报、内部安全、内部保卫、接待来信、接待来访、文书处理、材料写作,黎明即起,洒扫庭院,取煤生火、烧茶倒水,晚睡早起,很是辛劳。秘书工作,很少换人也很难换人,干部中文化人很少,教育、卫生队伍有文化人,但上级一直不准从这些专业很强的部门调人。解放后到“文化大革命”的十多年间,为稳定秘书队伍,秘书实行级别制:秘书、副股级秘书、正股级秘书、副科级秘书、副区级秘书、正科级秘书、正区级秘书┄┄现任的县委第一书记文革前就是由正区级秘书直接提任县委书记的。“文革”中,中央领导提出“不要秘书专政”,本是指那些首长身边秘书,但下面就再也不明确秘书级别了。

临川全县县区公社党委秘书一百多人,没有一人有级别,县委、区委秘书中,长的已干秘书工作20多年了,短的艾书仅两年,就进班子。一次办公室工作会,各区秘书同住在招待所大房间里。睡在床上,你一言我一语。老秘书们说艾书:“你是我们秘书中出人头地的”,“你有权了,不代表我们也有权”,“你要替我们多诉诉苦”,“你是我们的首席秘书噢”“你说办了多少期专栏,印了多少期多少份简报,你有纸啊,但显得我们无能。”

从此,县委召开办公室工作暨秘书工作会,秘书们都不争先发言了。这次会议,白全书记讲完话让大家讨论,开始就冷场,白全点名:“艾书同志带头发言嘛”。书记都点到名了,你说艾书还不发言吗?

“这次会议确实重要,全省统一部署清理解放后20多年以及解放前伪政权遗留下来的文件资料,使命光荣,任务艰巨。我们区从建大区到分小区,以后又合并又分开,近年又翻修,文件资料搬来搬去,牛屎和马尿,灰尘有一巴掌厚,堆了一大屋,不过,任务再艰巨,我们也要完成。我们打算抽几……”说到这里,听见一老秘书清嗓子“吭”的声音。艾书循声望去,他是对着自己示意什么。艾书本意是抽几个教师帮忙┄┄突然想起平时大家议的“找”点社会力量,但上面应拨点经费,立即改口“抽点社会力量,但上级应拨点经费百十元,或三人两个月,或两人三个月。”

白全急忙打断艾书发言。他想最有办法最有条件完成任务的艾书,今天怎么叫起苦来了?遂说:“要钱是没有的,县委只能供应卷宗和笔墨纸张。要讨论的是如何组织力量。”

艾书只得含糊其辞:“不怕我们原是下半县的区府所在地,文件资料最多最乱,但大家完成,我们也会完成,绝不拖全县、全地区后腿。”

走出门来,白全从身后拍了拍艾书肩膀:“说nazi话一向不是你的办事风格,今天怎么了?”艾书不能说出了他人意见,只得说:“还是有些困难。”

白全:“你可以利用假期抽些教师来帮忙,从中物色个把人培养接替你的工作,你以后腾出手来抓面上工作。”他停顿一下,接着说:“不要从专业学校出来的教师中找。”

艾书:“嗯。”

艾书从中学、小学抽了五个教师帮助清理区档案,又把6个公社党委的秘书通知来去帮忙清理。同时又是现场练兵。

教师中,卯义参加了两天,说要维修房屋离开了。以后陆续有人请假离开,只有莺中的白培坚持了整个假期。艾书暗自欢喜:这个人是心中最理想的人选。

艾书按照文书档案的清理原则,哪份是永久,哪份是长期,哪份是短期,哪份是余份或者是废品,一份份仔细过目,鉴定,组卷后再交由他人作文件目录,最后再由自己亲自书写卷宗名称,过录台账。

清理结束,报请验收。地委办公室牵头,地区档案局、县委办公室、县档案局派员参加检验。

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