随着厂里业务的不断拓展,各项生产活动日益繁忙,后勤部门所承担的任务也愈发繁重起来。这直接导致了后勤成本如同节节攀升的藤蔓,一个劲儿地往上长,让章雷霆着实头疼不已。
章雷霆坐在办公室里,眉头紧皱,面前的办公桌上堆满了各类后勤开支的报表。他深知,若不尽快控制住这日益增长的成本,不仅会影响后勤部门的正常运转,甚至可能会拖累厂里的整体效益。
一旁的刘扶摇看着章雷霆忧心忡忡的模样,轻轻拍了拍他的肩膀,安慰道:“雷霆,别太愁眉苦脸啦,咱们一起想办法,总能找到解决之道的。”
章雷霆抬起头,看着刘扶摇,勉强挤出一丝笑容:“扶摇,这次成本上涨的幅度可不小啊,得好好下一番功夫才行。”
这时,后勤部门负责采购的小李匆匆走了进来,脸上带着些许焦急:“章主任,您看看这个月的采购清单,好多物资的价格都涨了不少,就拿咱们常用的那些清洁用品来说,比上个月足足贵了两成呢!”
章雷霆接过清单,仔细看着,脸色愈发凝重:“这物价涨得也太离谱了,这样下去可不行。小李,你先把近期各类物资价格的波动情况详细整理出来,我们得好好分析分析成本结构,看看哪些地方还有节约的空间。”
“好的,章主任,我这就去办。”小李说完,便快步离开了办公室。
在四合院,易中海这几日心里也不舒坦。他见厂里后勤部门因为业务拓展忙得热火朝天,而自己在四合院虽说也想借着之前参与社区服务讨论那点儿事儿露露脸,可终究没折腾出啥大名堂来。如今又听说后勤成本上涨,他便琢磨着能不能在这事儿上找找存在感。
易中海背着手,在院子里晃悠着,正巧碰上了阎埠贵。阎埠贵正蹲在门口,拿着个算盘噼里啪啦地算着自己那点儿小账。
易中海清了清嗓子,对阎埠贵说道:“老阎啊,听说厂里后勤成本涨得厉害,这章雷霆他们可得好好想想办法咯。”
阎埠贵头也不抬,嘴里嘟囔着:“哼,那是他们后勤的事儿,跟咱有啥关系?咱就管好自己的一亩三分地就行。”
易中海一听,心里有些不悦,觉得阎埠贵这人真是小家子气,一点儿大局观都没有。但他也不好发作,只是哼了一声,便转身走开了。
回到办公室的章雷霆,开始仔细研究起成本结构来。他把各项开支逐一罗列出来,从办公用品到食堂食材,从设备维修到水电费,每一项都不放过。
刘扶摇也没闲着,她拿着一沓文件走了过来,对章雷霆说:“雷霆,这是我收集的一些以往的成本数据,还有其他厂类似情况下控制成本的案例,你看看能不能从中找到些灵感。”
章雷霆接过文件,感激地看着刘扶摇:“扶摇,多亏有你在身边,不然我这一个人还真有些应接不暇呢。”
经过一番深入的分析,章雷霆发现物资采购环节的浪费现象较为严重。比如,有些办公用品一次采购过多,导致部分积压在仓库里,时间久了还可能损坏浪费。还有食堂食材的采购,有时候因为预估不准,造成了不少剩余和损耗。
章雷霆把负责采购的小李和食堂负责人老王叫到了办公室。
章雷霆严肃地对小李说:“小李,我看了下采购记录,咱们办公用品的采购量有些不合理啊,每次都买那么多,用不完就积压浪费了。以后你得根据实际需求,精准采购,宁愿多跑几趟供应商,也别造成不必要的浪费。”
小李有些不好意思地挠了挠头:“章主任,我知道了,之前确实没考虑得这么细致,以后我一定注意。”
接着,章雷霆又对老王说:“老王,食堂食材采购这块儿也得把把关。不能光凭经验预估,要结合每天的实际用餐人数,合理安排采购量。还有,食材的储存和使用也得规范起来,尽量减少损耗。”
老王连忙点头:“章主任,您说得对,我这就去调整采购和储存的流程,保证把损耗降到最低。”
在厂里的生产车间,工人们也在议论着后勤成本上涨的事儿。
工人小赵对同事小张说:“听说后勤成本涨了,这会不会影响到咱们的福利呀?”
小张耸了耸肩:“谁知道呢,不过要是后勤部门能把成本控制住,说不定还能给咱们提升点福利呢。”
随着对成本结构的进一步分析,章雷霆又发现人力资源配置方面也存在一些可以优化的地方。有些岗位的工作量不饱和,而有些岗位却忙得不可开交,导致人力成本没有得到最有效的利用。
章雷霆决定对后勤部门的岗位进行一次全面梳理,重新评估每个岗位的工作量和职责,合理调配人力资源。
他召集了后勤部门的所有员工开会,在会上,章雷霆详细说明了目前面临的成本控制挑战以及接下来要采取的措施。
章雷霆站起身来,目光坚定地看着大家:“同志们,现在后勤成本上涨给我们带来了很大的压力,但我相信,只要我们齐心协力,从各个环节入手,一定能够成功控制住成本。接下来,我们会对岗位进行梳理调整,希望大家能够理解和配合。”
员工们纷纷表示支持,毕竟大家都知道,只有厂里效益好了,自己的日子才会更好过。
在四合院,易中海见章雷霆他们为了成本控制忙得不可开交,心里又打起了小算盘。他想着,要是能在这事儿上挑出点儿毛病,说不定还能在厂里领导面前说上几句坏话,损损章雷霆的形象呢。
于是,易中海开始在院子里有意无意地和邻居们聊起后勤成本的事儿,还故意夸大其词地说:“你们知道吗?这后勤成本涨得呀,厂里都快负担不起了,也不知道章雷霆他们能不能搞定,要是搞不定,咱们厂里可就麻烦咯。”
有些不明就里的邻居听了,心里也泛起了嘀咕。
但阎埠贵却在一旁冷笑着对易中海说:“老易,你就别在这儿瞎操心了,人家章雷霆自有办法,你就别想着看人家笑话了。”
易中海瞪了阎埠贵一眼:“我这是为厂里着想,你懂什么!”
经过一段时间的努力,章雷霆通过优化采购渠道,与一些更有性价比的供应商达成了合作协议,成功降低了物资采购成本。同时,通过合理配置人力资源,提高了工作效率,也减少了人力成本的支出。
看着逐渐下降的成本数据,章雷霆脸上终于露出了欣慰的笑容。
刘扶摇也高兴地说:“雷霆,这下可好了,成本控制住了,咱们后勤部门又能更好地为厂里服务啦。”
章雷霆点头赞同:“是啊,不过这也多亏了大家的共同努力。接下来,我们就可以把节省下来的部分资金用于员工培训和福利提升了。”
这天傍晚,章雷霆和刘扶摇在四合院的院子里散步。
章雷霆感慨地说:“扶摇,这次成本控制的挑战可真不小,不过好在我们都挺过来了。”
刘扶摇微笑着回应:“是啊,只要我们一起面对,任何困难都不是问题。你说,接下来我们又该为厂里做些什么呢?”
章雷霆思索片刻后说:“我觉得我们可以继续在后勤工作的精细化管理上下功夫,不断提升服务质量,让厂里的生产经营更加顺畅。”
刘扶摇点头表示赞同:“嗯,我相信我们一定能做到的。”