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黎昭“咳咳咳”了几声。

他接下来要说的话要做的事,确实有那么几分不地道,也不怎么好开口,只能用咳嗽掩饰自己的尴尬。

“白大人,是这样的。”黎昭犹豫了一下,终于还是开了口,“本官打算让你和另外一位刑部侍郎交换一下分管的司衙。这样一来,你们二人就可以熟悉刑部所有司衙的业务了。”

他实在是没办法了。

没有对比就没有伤害。

现如今白锦瑟把自己分管的两个司衙的事务弄得有条不紊,罗侍郎那边的事务就显得杂乱无章起来。

有时候,黎昭处理完白锦瑟这边整理好的奏折之后,罗侍郎那边的奏折,他是一眼都不想看。

这次也是实在没办法了,才在白锦瑟正式任职半年后,想着让她去管理一下另外两个司衙的任务,免得以后看奏折都会头疼。

当然,这就有点不太地道了,不能谁好用就用谁啊。他也怕到时候白锦瑟反应过来之后,自己不好收场,所以用了个冠冕堂皇的理由。

而且她才做了半年,就要轮岗,这是很不符合逻辑的。

白锦瑟听完之后,下意识的想法就是,尚书大人怕不是对另外一位侍郎大人有意见?

虽然他说的是让自己熟悉业务,但她总觉得,尚书大人还有一个原因没说,就是怕分管某些司衙久了,容易独断专行,成了一言堂。

半年时间还轮不到她独揽大权,所以她并不认为黎昭做出这样的决定是因为自己。

“下官听凭尚书大人差遣。”白锦瑟恭敬地回答道。

反正对她来说,都是新业务,在哪做都是做。

再说了,主官亲自开了口,难不成她一个副手还能拒绝?至于尚书大人与罗侍郎之间的事情,她不参与便是了。

黎昭听到白锦瑟的答复,心里舒坦极了。

没有问自己要原因,也没有半点不高兴,直接就应承下来,实在是拥有了一个好下属应该有的所有品格和优点。

他为自己刚才的所作所为心虚了那么一下下,又问道:“白大人处理这两个司衙的业务,上手很快,不知道可有什么方法跟本官分享一下?”

他决定还是问一下白锦瑟,若是可以学习的话,就让罗侍郎也好好跟着学一学,不可能每半年就让白锦瑟换一次分管的司衙,久了的话,哪怕当事人不觉得有什么,也总会有人发现端倪的。

现在主子跟白锦瑟之间到底是个什么关系还不得而知,到时候万一主子要是知道他这么来管理刑部事务的,怕是他这个刑部尚书也要做到头了。

白锦瑟并不知道黎昭内心的想法,只以为这是上司对下属的关心。

她认真想了一下,说道:“下官也没什么特别好的方法,就是亲自跟着两个司衙的所有主事了解了一下情况,把他们所干的活总结起来,再重新分派下去。”

“其实有些主事的工作是重合了的。两个人做同样的事情,每个人做事的方式方法不同,反倒还容易互相影响。另外,就是如果事后发现有了一些瑕疵,也容易相互推诿扯皮。”

“下官觉得与其如此,还不如各司其职,各行其是,这样也容易培养他们的责任心。而且,分配好各自的任务之后,下官就召集司衙的郎中、员外郎和主事一起开会商议。”

“若是对自己负责的事务有意见的,当场便可以提出来,大家一起讨论。直到大多数人对大多数事务都接受了,就记录下来,整理成册,分给每个人一册。这样,就能确保每个人都知道自己的和同僚的职责了。”

黎昭听完,觉得这个办法确实有用。不过,肯定不仅仅是这一个方法而已,还会有其他的。

他不说话,只是微笑着望向白锦瑟,示意她继续说下去。

白锦瑟不疑有他,便继续给尚书大人介绍自己这半年都做了什么。

除了给每个官员确定职责,她还设置了备岗。

就是如果某个官员请假和或者什么别的原因不在衙门,这个官员的一些基础业务,另一个官员也能接着做,这叫备岗。

互为备岗的两个官员,不能同时请假或者同时出外差,必须要有一个人坐在衙门里。这样,也确保了事情进行到某个环节之后不会中断,避免了因为其中一个人的原因,延长了整个办事的期限。

比如她之前担任主事的刑部司,因为业务比较繁琐,也比较重要,是有两位刑部郎中和两位刑部员外郎的。那么,这两位刑部郎中则互为备岗,两位刑部员外郎也同样如此。

黎昭很是虚心求教道:“之前你说大多数人对大多数事务都接受了,就可以记录下来、整理成册并分发下去了,那剩下的不被接受的少数事务呢?”

“这个简单啊。”白锦瑟解释道,“如果事务不多,就分给郎中和员外郎。他们拿的俸禄高,自然要多做一些事务。而且,他们也是上司,还可以适当把某些环节再分派下去,只要对整项事务负责就好。”

“如果事务多的话,就适当给予一些奖励,重赏之下必有勇夫。不过也要适当区分一下,这个奖励不能一概而论。”

“对于那些想要名的,在评优时或者有别的荣誉时就多考虑一下他们。对于那些想要利的,平时朝廷发放赏赐的时候,就多给他们一些。”

“总之,只要能把工作干好,个人的需求也是可以适当满足的。当然,那些为了私利接下了事务却又做不好的,就别想了。”

黎昭慢慢体会着白锦瑟的这三个方法,越想越觉得实在是太妙了,难怪她能把那两个司衙的事务安排得那么好。

新官上任三把火,白锦瑟这三把火烧得很是旺盛啊。不仅罗侍郎要认真学习,就连他这个刑部尚书,也得借鉴一下,把它们用到整个刑部衙门的管理上来。

甚至,要是能学会这一整套的方法,三省六部的主官都随便当。

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