今天是报到的日子,主要是办理报到手续,到明天才开始正式上班。
而他谭文是秘书长亲自安排进来的,所有手续办起来非常快捷,在上午就完全办完了,下午谭文不需要马上上班,可以先回去忙自己的事。
可他想马上体会在省政府办公厅上班的感觉,就回到了办公室,在办公桌上坐下来。
这时,胡正阳和陈豪、贺飞翔都还没有来,就他一个人坐在办公室里。
一时没有事干,他就拿起报纸来翻看,看看这些日子的时政新闻。
到了上班后一刻钟了,大家都还没有来上班,谭文不由想到,胡正阳他们不会是喝醉了吧?这过了一刻钟了,应该到办公室了啊。
正当他这么想着,胡正阳走进了办公室,看到了谭文在上班了,就平静的说:“小谭,你在办公室啊。”
“我以为你回去了。”
谭文就装傻充愣的笑着:“今天不是开始上班了吗,这肯定不能回去啊。”
胡正阳以为谭文就是个新兵,不懂这些,一边坐下一边说:“今天是报到,明天你才开始上班。”
谭文哦了一下:“是这样啊。”
“那我现在先熟悉环境。”
胡正阳脸色平静的点了点头:“那好,老陈和小贺出去办事了,你就在办公室值班吧。”
“来电话了,你就记录下来。问对方是哪个单位的,找谁,有什么事。都记录下来,电话记录本在这里。”
“张秘书那边的电话都记录好。”
“你再一边看看公文资料,先学习一下。”
谭文忙点头答应着,把电话记录本拿过来,明白自己刚进省政府办公厅,开始的工作就是接电话,学习公文写作,不会马上把文稿交给他写。
胡正阳从文件柜里拿着了一些报告材料递给谭文:“这些资料,你看看。”
“这写公文啊,和写新闻通讯、专题文章不同。不但是格式不同,还有内容都不同。”
“你好好的琢磨啊。”
但他不抱着希望让谭文学会,认为谭文的水平,是达不到办公厅秘书的要求。
他就是先走一个形式,等谭文干不了时,那就向领导报告请示,让他调到其他部门去。
反正每个副省长的秘书处,都是五六个秘书和干部,二处有五个了,完全能任用二处的工作。谭文进来是可有可无。
就等着谭文写不出报告材料后,再把他挪开。谭文忙点了点头笑着接过了那些资料,认认真真的看起来。
对这些资料,前世可是接触了不少。可以说非常的熟悉了,写起来,那是非常熟练。
可现在,他得以一个学员的姿态,好好的学习。然后,再等着胡正阳给他布置“作业”,对他进行考验。
这时,办公桌上的电话响了起来,谭文却没有去接。
他明白,胡正阳交代他值班接电话,那是大家都不在办公室的时候。如果大家在办公室,没有提示他接电话,他都不能随便接。
如果,电话响了几下,领导都没有接,就是在暗示他接电话了,那才能接起来。
胡正阳生怕谭文不懂规矩,会来乱接电话,马上就抓起了电话。
他听了一会,答应了两声,他就放下电话,拿着几份文件,起身离开了办公室,走进处长办公室,送给沈浩批阅。
秘书二处的工作范围,一半是为省委常委、副省长刘丽英服务的,一半是为省委副书记、常务副省长李兴国和副省长周建华服务的。办理这些副省长负责和分管工作方面的公文,负责有关会议的组织工作,督促有关事项落实。
副省长的分工,没有放在一个秘书处里。但各个秘书处的工作范围基本上是固定的。
这些文件,每一个副省长都有一份,等沈浩批阅完了,胡正阳再去送给为这几个副省长服务的那些副秘书长批阅。
每个副省长配备了一个副秘书长,为副省长的政务工作做好服务。
在副秘书长批阅好后,按照文件的报送程序,再交给每个副省长的秘书,让他们去呈送给那些副省长。
这个送阅文件的工作,也可以交给谭文去办。
但他没有把谭文真正当做二处的秘书,随时等谭文无法信任这秘书工作,就请求把他调离二处。
谭文拿着文件认认真真的阅读,不是为了学习,也不是为了领会。
而是为了以后写公文的需要。
这些报告材料,往往都是和以往的相似。
新一年的报告材料,在前一年的材料上翻新一下数据和措施等内容,其他的内容基本上相似。
毕竟这政府工作年年都是相同的,就是如何把相同的工作干得更好。
那么他们这些秘书在给领导写会议报告材料时,就是如何构思出新颖的工作思路和举措,来体现省委省政府新的工作方针。
秘书们往往就会为了这些工作思路如何创新左思右想、绞尽脑汁。
把工作思路和举措想出来了,那报告材料写起来就水到渠成了。
可所有的工作思路的创新,那都要根据领导的思维模式走。要去领会领导的思维,不能超出领导的思维去创新。
要不然,领导感觉不妥,那就会被否认。
谭文看了一个来钟头公文,接了几个电话,都很熟练的做好了记录。
胡正阳回来了,谭文马上报告着:“胡处,来了几个电话,我都记录好了。”
“您看看。”
胡正阳把批阅好的文件,拿了一份放在张莉莉的办公桌上。
再走到自己办公桌前,拿起了电话记录打开来看一下。
这让他没想到,谭文的钢笔字写的非常好看,既端正,又苍劲有力。
不由暗惊了一下,这完全不是一个年轻人能达到的书法水平啊,最少需要二十年的功底和悟性啊。
他从二十岁开始练钢笔字,练了十五年了,那都达不到这钢笔字一半的水平呢。
他就想到,自己带谭文去办报到手续时,没有去看他填写表格,也没有看他的签字,就没有注意谭文的字写的怎么样。
人事处的副处长看了谭文的钢笔字后,却没有夸赞出来,他根本就不知道。
现在,他震惊了一会,却没有夸赞谭文,就像见惯了谭文的钢笔字一样平静,把电话内容看了一遍,就把笔记本合起来。
然后,拿着另外两份文件,去送给另外两个副省长的秘书。