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在晨光科技的核心问题已经得到梳理和解决后,接下来一个月的时光,作为实习生的王暮雪和柴胡,所做的工作既紧张又平淡。

每天他们基本就是打印投资银行自己写的各种说明性文件,将其插入底稿中,然后复印企业的会计凭证,收集各个客户和供应商发回来的询证函。

在这里必须简单说明下,投资银行尽职调查所依赖的一项重要外部文件询证函。

若是非会计专业毕业生,听到这个词都会有些懵逼,但领导布置的任务又不能不做,比如蒋一帆让柴胡统计询证函,制作《函证控制表》,柴胡不能丢脸地问一帆哥,什么是询证函?

其实柴胡当然可以直接问,只不过从小接受国内教育的他潜意识认为,如果问出的问题太简单,上司虽然会回答,但内心会觉得对方是一个很懒惰的学生,对于基础性知识连自学的能力都没有。

于是柴胡只能闷头上网问全民导师“度娘”,不问还好,一问就更加懵逼。

因为他抄的是度娘,度娘抄的是会计教材,会计教材的用语跟甲骨文差不多,非常难懂。

教材里的“甲骨文”是这么说的询证作为审计中一种常用的程序和方法,包括查询和函证。

查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。

函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。

而所谓企业询证函,是指向被审计者的债权人和债务人发出的询证函,用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。

好烦,好绕,好烧脑!

作为传道授业解惑的书籍,还是一如既往地不说人话。

询证函用人话说,其实是一种外部证据,这种证据来自于一家企业的客户和供应商。

比如你有10家客户和10家供应商,出财务报表的前夕,你需要给客户和供应商发一个快递,快递里有一张纸,纸张写着“某某你还欠我多少钱”,“某某你在我这儿预付了多少钱我还没给你货”,你认不认?

如果对方在这张纸上盖了章、签了字,就说明对方认,你和对方的财务数据就对上了,说明你自己统计的数据不是捏造的,是可以得到外人肯定的。

而快递袋中的这张纸,就被称为“询证函”。

投资银行所要做的工作就是,给企业至少80的客户和供应商都发出询证函,当然能全发更好,然后就磕着瓜子等对方回函,函证回来以后就开始“做手工”。

所谓“做手工”,就是剪掉快递袋上面的快递单,将其贴在客户和供应商盖好章的函证后面,然后一份一份地装入底稿册,证明这个函证确实是我寄出去,对方又寄回来的,不是我随意刻的一大堆萝卜章然后自己乱盖的。

当然,这都是理想情况,收到询证函且数据无差异,这是建立在投资银行发出去的所有函证,企业的客户和供应商全都承认的前提下。

那么问题来了,如果对方不承认呢?

如果询证函上写着对方欠晨光科技100万元,对方回函说不好意思,我只欠你998万元,出现这种情况怎么办?

这个时候,投资银行就需要记录差异金额,这一笔询证函中的02万元就是差异金额。

投资银行会将这张差异金额记录在《函证控制表》中。

不仅如此,《函证控制表》制作完毕后,会给投资银行呈现出几个结果

1、发出去的询证函,有多少客户和供应商愿意回函,即回函率是多少;

2、愿意回函的客户和供应商的数据,有多少是与发函企业有差异的,差异金额多大;

3、所有的差异金额加总,占总体数据的百分比是多少,是否构成重大差异。

若一家企业的客户和供应商回函率太低,那么这家企业的财务数据真实性,就要打个问号了,毕竟你说别人欠你钱,别人压根就不认。

差异金额如果仅是02万元,那么有可能是统计错误,人工失误,投资银行和会计师也就直接放过企业,毕竟过亿收入的企业差异只有2000块,根本构不成重要性原则,摆摆手不计较也没啥。

但若回函显示的差异总额是200万,500万,1000万,那就不行了,投资银行和会计师必须重点核查差异原因。

当然,除了询证函,投资银行的另一项外部核查手段,就是走访。

所谓走访,就是投资银行亲自跑到企业的客户和供应商那儿聊聊天,喝喝茶,嗑嗑瓜子,顺便做一个业务访谈。

投行人到那儿的时候得看看人家企业是不是真实存在,对接人谈吐是不是业内人士,业务是不是真实开展,问问人家对于晨光科技这家企业怎么看,对于整个行业怎么看,当然,顺便也对对财务数据,看看数据是不是有差异。

柴胡和王暮雪因为只是实习生,所以并不能参与此类的走访工作。

他们要做的就是将蒋一帆和胡延德走访后带回来的访谈提纲、对接人的名片、对接人的身份证、对方公司的营业执照、以及访谈合影归类到一起,装订成册。

除此之外,他们还需要完成各种io申报的配套文件,这些配套文件有些是律师出具的,有些是会计师出具的,有些是评估师出具的,有些也是投资银行自己出具的。

对于投行自己出具的文件,大多内容都来自招股说明书,故王暮雪和柴胡就负责不停地复制与粘贴,调整文本格式,比如统一字体大小,行间距,表格边框格式,页眉页脚,刷大标题小标题等等。

大家会发现,王暮雪和柴胡这一个月所做的所有工作,会使用电脑的初中生都可以做,唯一的要求就是细心与耐心。

蒋一帆有时候会对柴胡说“你这张表的边框粗细不对,应该是15的粗细。”

柴胡“这跟上一张表也没多大差别啊……”

“有差别,这明显不是15。”蒋一帆认真道。

柴胡前前后后又对比了一下,好像确实蒋一帆要他调的那张表格边框比其他表格细了一丢丢……于是柴胡无奈地单击右键,选择表格格式,选择边框底纹,将表格外框粗细调整到15。

刚调完,蒋一帆又说“你这对括号要调,是全角不是半角。”

柴胡“???”

蒋一帆指着上一段全角括号道“你看,这样的括号字体里括号远,你下面这个太近了,明显是半角,调一下。”

柴胡“!!!”。

人类为什么要发明电脑……这一帆哥到底有完没完……

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